Stammdaten, der wohl wichtigste Punkt bei einer ERP Einführung und doch nicht selten ein Trauerspiel. Bei der Qualität von Stammdaten müssen die Erwartungen vor der ERP-Einführung häufig erschreckend weit heruntergeschraubt werden. Im schlimmsten Falle gibt es gar keine Stammdaten oder aber sie sind über die Jahre nicht gepflegt worden und entsprechen nicht mehr dem aktuellen Stand.
Rudimentär gepflegte, veraltete Stammdaten bergen das Risiko von Dopplungen, unterschiedliche Versionen und sorgen für weiteres Chaos bei der Einrichtung des ERP. Oft fehlen aber die benötigten Stammdaten und müssen erstmal neu erstellt werden, bevor sie ins neue ERP eingespielt werden können.
In jedem ERP- Projekt muss es einen Stammdatenverantwortlichen geben oder man benennt für jeden Arbeitsbereich einen Key User der sich um das Thema Stammdatenpflege kümmern soll. Diese Aufgabe ist im Projekt oft nicht sehr beliebt und raubt dem Verantwortlichen viel Arbeitszeit, die er für seine eigentlichen Aufgaben und Aufgabengebiete benötigt.
Es ist also von Vorteil, mit der Stammdatenpflege schon frühzeitig zu beginnen, am besten vor dem Projektstart. Egal wie unbeliebt die Stammdatenpflege bei den Projektbeteiligten auch ist, für den Projekterfolg ist sie jedoch maßgebend.
