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Werne · Larnaca (PBC EUROPE LTD.)hello@pb-consult.com

Microsoft Partner seit 2018 und CSP · Business Central für den Mittelstand, Schwerpunkt Bau

Bausoftware auf ERP-Basis: Microsoft Business Central für das Baunebengewerbe

Business Central für den Bau. Das ERP für das Baunebengewerbe.

Finanzbuchhaltung · Technische Anlage · Einkauf · Lager · Verkauf · Abschlagsrechnungen · Montage · Produktion · Service

pB Consult aus Werne führt Microsoft Dynamics 365 Business Central als Bausoftware für Elektro-, SHK-, TGA-, Sprinkler- und Trockenbaubetriebe sowie für Baustoffhandel und Baustoffproduktion ein. Mit der Branchen-App pBC Construction Trades arbeiten Baustelle und Anlagenbau, Service, Einkauf, Lager, Versand und Abrechnung projektbasiert im selben Projekt, von der Beschaffung bis zur Abrechnung. pB Consult ist Microsoft Partner seit 2018 und CSP.

pBC Construction Trades: Basis jetzt im Microsoft Marketplace · Plus +10 €/Monat/User, nur mit Construction Trades. Preise

Rohbau mit Kran, Lichtlinien gehen in ein digitales Raster über — Motiv zur Digitalisierung Bau
Projekte
mehr als 250
Kunden
mehr als 180
System
Microsoft Business Central
Fokus
BaunebengewerbeBaustoffhandelBaustoffproduktion
Microsoft Partner
seit 2018
Sitz
Werne

Stand: November 2026

Kurzfilm

pBC und BC: die perfekte Mischung für den Bau.

Unser Bau-Know-how und Microsoft Business Central in einem System. Genau die Mischung fürs Baunebengewerbe.

pBC Construction Trades

Was ist pBC Construction Trades?

pBC Construction Trades ist die Branchen-App von pB Consult für Microsoft Dynamics 365 Business Central und kostet 40 € pro Benutzer und Monat. Sie bildet technische Anlagen, Projektangebote und -aufträge, Wartung und Service, Material, Transporte, Bürgschaften und Abrechnung ab. Die Basic-Edition steht im Microsoft Marketplace; Plus ergänzt für 10 € pro Benutzer und Monat Zahlplan, Abschlag, Anzahlung und Schlussrechnung.

Projektbasiert heißt bei pBC Construction Trades: Einkauf, Lager, Versand, Baustelle, Service und Abrechnung buchen auf dasselbe Projekt. Material, Stunden und Belege müssen nicht zwischen Programmen übertragen werden.

Stärken

Welche Bereiche deckt Business Central im Baunebengewerbe ab?

Business Central mit pBC Construction Trades deckt neun Fachbereiche in einem System ab: Finanzbuchhaltung, technische Anlage, Einkauf, Lager, Verkauf, Abschlagsrechnungen, Montage, Produktion und Service. Service und Wartung laufen ohne Business Central Premium; nur die Produktion braucht die Premium-Lizenz.

  • 01

    Microsoft Business Central

    Das ERP von Microsoft für den Mittelstand. Eine Datenbasis, in der Cloud, an Microsoft 365. Die Module hier sitzen in diesem System.

    Bei Microsoft
  • 02

    Finanzbuchhaltung

    Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Umsatzsteuer. Eine Buchhaltung, kein zweites System.

    Bei Microsoft
  • 03

    Technische Anlage

    Stunden, Material und Faktura am Vorgang. Planung gegen Ist, solange der Auftrag läuft.

    Hilfe
  • 04

    Einkauf

    Anfrage, Bestellung, Wareneingang. Was die Baustelle braucht, bestellt der Einkauf.

    Bei Microsoft
  • 05

    Lager

    Bestand im Lager, auf dem Wagen, auf der Baustelle. Die Entnahme geht auf den Auftrag.

    Bei Microsoft
  • 06

    Verkauf

    Angebot, Auftrag, Rechnung. Der Belegfluss bleibt im System, auch wenn die Menge sich ändert.

    Bei Microsoft
  • 07

    Abschlagsrechnungen

    Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung am Auftrag — Bau-Abrechnung, mit pBC Construction Trades Plus. Gehört zu pBC Construction Trades Plus: Abschlag, Anzahlung, Schlussrechnung · ab +10 €/Monat/User.

    Abschlagsrechnung
  • 08

    Montage

    Was montiert wird, hängt am Auftrag. Material und Stunden laufen mit, nicht in einer zweiten Liste.

    Bei Microsoft
  • 09

    Produktion

    Fertigungsaufträge, Stücklisten und Nachkalkulation in Business Central. Premium-Feature: Business Central Premium, Modul Fertigung.

    Premium

    Bei Microsoft
  • 10

    Service

    Wartung und Störung als Auftrag, auf derselben Anlage. In der Branchenlösung pBC Construction Trades enthalten. Dafür ist kein Business Central Premium nötig.

    pBC Construction Trades

Anvaigo EDI

EDI und E-Rechnung direkt in Business Central

Mit Anvaigo EDI Connect tauscht Business Central Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen als EDIFACT, XML, XRechnung oder CSV direkt aus, ohne separaten EDI-Konverter, online und on-premises. Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; ab 2028 ist das Ausstellen für alle Pflicht (Quelle: BMF-FAQ E-Rechnung).

Anvaigo EDI Connect ist bei uns kein Zusatz. Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen laufen im ERP, nicht über einen externen Dienstleister und nicht über das Postfach. Für Baunebengewerbe, Baustoffhandel und Baustoffproduktion — und für Gesellschaften am selben Auftrag.

EDI ansehen
  • EDIFACT, XML, XRechnung, CSV und die Formate aus Baustoffhandel und Industrie
  • Mapping im System: Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung
  • E-Rechnung empfangen. Die Pflicht gilt in Deutschland seit 2025
  • Online und On-Premises, ohne separaten EDI-Konverter
  • Belege, Spesen und Zahlungen automatisch in Business Central

    pB Consult ist Continia-Solution-Partner und richtet die Continia-Lösungen in Business Central ein: Document Capture liest Eingangsrechnungen inklusive E-Rechnung aus und gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab, Expense Management holt Spesenbelege per App, Continia Banking stimmt Zahlungen und Kontoauszüge direkt mit der Bank ab, Document Output verschickt Angebote, Rechnungen und Mahnungen aus Vorlagen per E-Mail.

    Alle Continia-Lösungen

01 — Warum pB Consult

Warum pB Consult für Business Central im Bau?

pB Consult ist seit der Gründung 2018 in der Baubranche tätig und seit 2018 Microsoft Partner und CSP. Der Leiter Consulting kommt selbst aus dem Bau (Dachdecker und Bauingenieur). Business Central bleibt im Standard und updatefähig, die Branchenlogik kommt über die App pBC Construction Trades statt über Sonderanpassungen.

Stunden, die nicht auf den Auftrag kommen. Material auf dem Wagen, nicht im Lager. Abrechnung, wenn der Monat schon zu ist. Das haben wir selbst gesehen. Darauf setzen wir Microsoft Business Central. Und lassen es updatefähig.

  1. 01

    Aus der Baustelle

    Wir kommen aus dem Bau, nicht aus einer Folie. Projekt, Regie, Material und Stunden sind der Anfang, weil wir wissen, wo der Betrieb hakt.

  2. 02

    Standard, der mitzieht

    Was Microsoft Business Central kann, bleibt Standard. Branchenlogik kommt über geprüfte Apps. Nicht über einen Sonderbau, der jedes Update fürchtet.

  3. 03

    Eine Kette, vom Angebot bis zur Abrechnung

    Angebot, Vergabe, Ausführung, Abrechnung. Was die Baustelle entscheidet, sieht die Buchhaltung.

Dunkle Sprinklerleitungen unter einer Betondecke, große Fenster und Stützen im Hintergrund

02 — Branchen

Für welche Branchen ist die Lösung gemacht?

pB Consult ist auf drei Branchen spezialisiert: Baunebengewerbe (Elektro, SHK, TGA, Sprinkler, Trockenbau und Ausbau), Baustoffhandel und Baustoffproduktion. Das Bauhauptgewerbe (Hochbau, Tiefbau, Rohbau) ist kein Schwerpunkt. Weitere Kompetenzfelder sind Großhandel, Medizintechnik, Automotive, EDI, E-Rechnung und der Umstieg von NAV auf Business Central.

Bausoftware-Leitfaden · Partner wechseln — System bleibt · Ratgeber Partnerwechsel · Digitalisierung Bau

Alle Branchen

03 — Im ERP

Wie läuft ein Auftrag im Baunebengewerbe durch Business Central?

Ein Auftrag läuft in sechs Schritten durch ein Projekt: Angebot und Kalkulation, Material und Einkauf, Stunden und Regie, Projekt und Baustelle, Abrechnung, Service. Jeder Schritt bucht auf dasselbe Projekt, deshalb sieht die Buchhaltung, was die Baustelle verbraucht, ohne dass Daten abgetippt werden.

  1. 01

    Angebot und Kalkulation

    Zahlen, die zum Auftrag werden — nicht eine Schätzung in einer Tabelle daneben.

  2. 02

    Material und Einkauf

    Bestellung und Bestand am Vorgang, während die Baustelle schon montiert.

  3. 03

    Stunden und Regie

    Regie und Auftrag in einer Logik, nicht erst am Monatsende zusammengesucht.

  4. 04

    Projekt und Baustelle

    Was draußen entschieden wird, sieht die Projektleitung im ERP.

  5. 05

    Abrechnung

    Leistung, Material und Stunden werden zum Beleg, ohne neu abtippen.

  6. 06

    Service

    Wartung und Störung als Auftrag an der Anlage, mit Stunden und Material.

Alles in Microsoft Business Central. Für den Alltag im Baunebengewerbe kein zweites System daneben. Ob klassische Bausoftware noch reicht oder ein ERP besser passt, steht im Bausoftware-Leitfaden.

04 — Back to Standard

Wie bleibt Business Central updatefähig?

Business Central bleibt updatefähig, wenn der Standard unverändert bleibt und Lücken über geprüfte Apps aus Microsoft AppSource geschlossen werden statt über Programmierung im Kern. pB Consult kombiniert dafür Business Central, Branchen-Apps und Microsoft Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate). Bestehende Systeme mit vielen Anpassungen führt pB Consult schrittweise zurück zum Standard.

Raus aus den Sonderanpassungen, die jedes Update zur Baustelle machen. Oder neu starten, ohne dort zu landen. Beides gleich: Microsoft Business Central im Standard, plus die Apps, die Ihre Lücke wirklich schließen.

05 — Aus der Arbeit

Industrieanlagenbau: von der Baustelle bis zur Wartung.

Wir haben Business Central bei einem Industrieanlagenbauer für Sprinkleranlagen eingeführt.

Anlagenbau, Service, Einkauf, Lager und Versand laufen heute projektbasiert in einem gemeinsamen Projekt, von der Beschaffung bis zur Abrechnung. Die gesamte Prozesskette von order to cash läuft über Business Central. Kein Folienprojekt — ein laufendes System.

Veröffentlicht von pB Consult. Der Kundenname bleibt ungenannt.

Zur ReferenzZu den Referenzen
Große Baustelle von oben mit Turmkran, feines Lichtgitter über den Betondecken — Digitalisierung Bau

Was tun, wenn NAV ausläuft oder der Partner nicht passt?

Der erweiterte Microsoft-Support endet für Dynamics NAV 2017 am 12.01.2027 und für NAV 2018 am 12.01.2028 (Microsoft Lifecycle). pB Consult übernimmt bestehende NAV- und Business-Central-Systeme anderer Partner nach einer kostenlosen Systemprüfung und plant den Umstieg auf Business Central.

Sie sind mit Ihrem bisherigen Partner nicht zufrieden oder Ihr NAV läuft aus? Ihr System bleibt, nur die Betreuung wechselt. Wir übernehmen auch Systeme, die ein anderer Partner eingeführt hat.

Häufige Fragen zu Business Central im Baunebengewerbe

Was ist der Unterschied zwischen Bausoftware und einem ERP?

Klassische Bausoftware deckt meist Kalkulation, Aufmaß und Rechnung eines Gewerks ab. Ein ERP wie Microsoft Business Central führt zusätzlich Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager, Service und Auswertungen in einer Datenbasis. Ein ERP lohnt sich, sobald mehrere Abteilungen, Lager oder Wartungsverträge zusammenspielen und Daten zwischen Programmen abgetippt werden.

Was kostet Business Central für einen Betrieb im Baunebengewerbe?

Die Lizenz kostet laut pB-Consult-Preisseite 69,30 € (Essentials) oder 95,30 € (Premium) pro Benutzer und Monat, plus 40 € für pBC Construction Trades und optional 10 € für Plus (netto, jährliche Abrechnung). Für 10 Benutzer mit Essentials und Construction Trades sind das 1.093 € netto im Monat. Dazu kommt die Einführung, die nach Umfang angeboten wird.

Wie werden Wartungsverträge und Störungen abgebildet?

Wartung und Störung laufen in pBC Construction Trades als Auftrag an der technischen Anlage. Fällige Wartungen erscheinen am Objekt, das Büro vergibt dort Termin und Monteur. Verbrauchtes Material, Stunden und Anfahrt landen auf dem Auftrag, die Rechnung folgt daraus. Business Central Premium ist dafür nicht nötig.

Muss mein Betrieb schon E-Rechnungen empfangen und schreiben?

Empfangen: ja, seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen: Papier- und PDF-Rechnungen sind 2025 und 2026 noch erlaubt, 2027 nur bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 ist die E-Rechnung für alle Pflicht (Quelle: BMF-FAQ E-Rechnung). Mit Anvaigo EDI Connect verarbeitet Business Central XRechnung; Continia Document Capture liest eingehende E-Rechnungen ein, auch über Peppol.

Alle Fragen und Antworten

Wie startet man mit pB Consult?

Der Start ist eine kostenlose Vorführung von 30 Minuten per Microsoft Teams, Montag bis Freitag. pB Consult zeigt Business Central an den Abläufen des Betriebs und sagt danach, ob es passt. Anfragen per Formular beantwortet pB Consult werktags innerhalb von 48 Stunden.

Sagen Sie, wo es hakt. Altes ERP, Excel neben Microsoft Business Central, Material das den Auftrag nicht findet. Wir sagen Ihnen klar, ob es zu Ihrem Betrieb passt.

Vorführung buchen

30 Min online · Microsoft Teams · freie Termine Mo–Fr